AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ZONA NORTE/RIO DE JANEIRO

Perfil:

• Ensino superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office, incluindo Excel;
• Facilidade com Internet e Sistemas de ERP;
• Desejável experiência na função.

Atividades:

• Exercer atividades gerais de escritório, auxiliar no bom funcionamento da empresa, prestar assistência à diretoria e organizar a agenda de serviços e equipes;
• Auxiliar funcionários internos no desempenho de suas funções, substituí-los em ausências e atender clientes para emissão de pedidos e abertura de chamados;
• Cadastrar e controlar contratos de locação, emitir faturas de cobrança mensais, ordens de serviços, pedidos, boletos e gerenciar a entrada e saída de notas fiscais;
• Acompanhar os pedidos até a entrega efetiva para garantir o pleno atendimento do cliente dentro do proposto pela empresa;
• Realizar conciliação bancária, lançamentos de caixa, pagamentos, recebimentos, agendamento de despesas autorizadas e lançamentos no sistema;
• Cadastrar, analisar e liberar crédito para clientes, efetuar a cobrança de contas em atraso e emitir relatórios financeiros para a diretoria e contabilidade;
• Pesquisar fornecedores e prestadores de serviço, realizar orçamentos, cotações, negociações de preços e acompanhar a execução de contratos;
• Cadastrar produtos, fornecedores e controlar o estoque através de relatórios de conferência e ajustes após verificação de contagens;
• Efetuar a conferência no ato do recebimento da mercadoria, além de conferir notas fiscais, duplicatas e bonificações;
• Acompanhar as folhas de ponto, emitir folhas de pagamento e providenciar os documentos de admissão e demissão.

Local: Zona Norte – Rio de Janeiro

Modalidade: Presencial.

Interessados, enviar currículo para o e-mail perfilrhrecrutamento26@gmail.com, COLOCANDO NO ASSUNTO O TÍTULO DA VAGA.